Comment Altea Energy a structuré son staffing et repris le contrôle sur ses ressources et ses temps

Dans les sociétés d’ingénierie et de services, tout repose sur la capacité à mobiliser les bonnes ressources au bon moment, tout en gardant une visibilité claire sur les projets, les temps et les coûts.

C’est exactement le défi auquel faisait face Altea Energy avant de déployer BlueStaff.

Altea Energy : une société d’ingénierie spécialisée dans la gestion de consultants et de projets techniques

Altea Energy est une société spécialisée dans la mise à disposition de consultants techniques sur des projets à forte expertise, notamment dans les secteurs de l’énergie et de l’ingénierie. Leur quotidien, c’est :

• gérer des missions multiples
• affecter des ressources qualifiées
• suivre des consultants sur le terrain
• piloter des projets avec des enjeux de délais et de rentabilité

Autrement dit, un environnement où le staffing, la gestion des ressources et le suivi des temps (timesheet) sont au cœur de la performance.

Un besoin de structurer le staffing, la gestion des ressources et le suivi des temps

En grandissant, Altea Energy s’est retrouvée confrontée à une réalité assez classique dans les sociétés de services.

Les informations étaient là… mais pas au bon endroit.

• Le suivi des consultants se faisait dans plusieurs outils
• Les feuilles de temps n’étaient pas centralisées
• Les échanges et les documents circulaient difficilement
• La visibilité sur les ressources et les projets restait partielle

Un pilotage compliqué. Sans données consolidées, il devenait difficile de :

• suivre l’avancement des missions
• contrôler les coûts
• piloter la rentabilité

En résumé : trop d’outils, pas assez de visibilité.

À un moment, la question n’était plus “comment s’organiser avec les outils existants”, mais plutôt : comment centraliser le staffing, le suivi des ressources et les timesheets dans un seul outil fiable ?

Avec un objectif simple : retrouver de la visibilité et reprendre la main sur le pilotage des missions.

Centraliser le staffing et le suivi des consultants avec un logiciel de gestion des ressources

Altea Energy a choisi de déployer BlueStaff pour structurer son fonctionnement autour d’un outil unique, directement intégré à Salesforce.

Un portail unique pour les consultants

Les consultants disposent d’un espace dédié pour :

• leur onboarding
• le dépôt et le suivi des documents
• les échanges avec les équipes
• la saisie des feuilles de temps (timesheet)
• la gestion des dépenses

Une gestion des ressources centralisée

Les équipes internes peuvent :

• suivre les affectations des consultants
• visualiser les disponibilités
• mieux organiser le staffing

Un suivi des temps et des activités en temps réel

Les temps saisis remontent automatiquement dans Salesforce, ce qui permet :

• un suivi précis de l’activité
• une meilleure fiabilité des données
• un pilotage basé sur le réel

Une base solide pour piloter les projets

En connectant staffing, timesheet et dépenses, Altea peut enfin :

• suivre ses projets de bout en bout
• analyser ses coûts
• mieux piloter sa rentabilité

Des résultats concrets sur la gestion des ressources et la performance des projets

Une meilleure visibilité sur les ressources

Les équipes savent à tout moment :

• qui est disponible
• qui est en mission
• et sur quels projets

Un gain de temps sur l’administratif

Moins de ressaisies, moins d’allers-retours, moins d’outils dispersés.

Un suivi des temps fiabilisé

Les timesheets sont centralisées, plus simples à remplir et plus fiables.

Un pilotage plus clair des projets

Les données sont enfin exploitables pour :

• suivre l’avancement
• contrôler les coûts
• prendre des décisions plus rapidement

Une expérience améliorée pour les consultants

Un portail simple, centralisé, qui facilite :

• l’onboarding
• les échanges
• le suivi de mission

Avant, Altea Energy passait du temps à chercher l’information. Aujourd’hui, elle l’utilise pour piloter.

• les ressources sont visibles
• les projets sont suivis
• les temps sont fiables
• les décisions sont plus rapides

BlueStaff est devenu un véritable outil de management des ressources et de pilotage des projets.

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